Synthesis SpA (d’ora in avanti anche Titolare) in qualità di Titolare del trattamento, presta particolare attenzione alla tutela dei dati personali dei propri utenti, visitatori del sito www.synthesisweb.it
La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
La presente Privacy Policy:
- a coloro che interagiscono con i servizi web erogati da Synthesis, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.synthesisweb.it, comprese le aree dedicate in cui l’utente può liberamente ed espressamente fornire dati che lo riguardano per contattare Synthesis o inviare richieste;
- è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) ed illustra le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali fornite dall’utente.
Le misure di sicurezza applicabili al presente Sito sono state definite e sviluppate per assicurare che il trattamento dei dati personali degli utenti avvenga nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative nazionali ed europee vigenti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Titolare del trattamento è Synthesis SpA, Partita IVA 02908541200, con sede legale in Via Giulio e Corrado Venini, 5 – 20127 Milano.
Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, Synthesis Spa potrà essere contattata all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail privacy@synthesisweb.it.
Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che l’utente può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR inviando una email a responsabileprotezionedati@synthesisweb.it
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Dati di navigazione
Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano e consultano il Sito si limita ai c.d. dati di navigazione la cui trasmissione è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici e dei programmi necessari per l’operatività del Sito ma che per la loro stessa natura potrebbero, in associazione con altri dati, permettere l’individuazione degli utenti.
Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto i risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Per accedere ai contenuti del sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione. Esistono tuttavia all’interno del Sito dei servizi per il cui utilizzo è necessario fornire i propri dati.
In particolare, se l’Utente decide di contattare Synthesis attraverso i Form di contatto potranno essere richiesti dati personali quali nome e cognome, l’indirizzo di posta elettronica ed eventuali altre informazioni che l’utente accetta di fornire.
Nel caso in cui l’utente decida contattare Synthesis inviando una email verranno memorizzati i dati personali trasferiti con tale modalità e tali dati saranno utilizzati esclusivamente per il trattamento della conversazione.
Ove necessario, Synthesis provvederà ad acquisire il consenso specifico dell’utente al relativo utilizzo dei dati per finalità differenti.
Moduli per richiesta preventivi
Se l’Utente desidera un preventivo in relazione alle tipologie di prodotto offerte da Synthesis potrà inviare una richiesta attraverso la compilazione di un apposito modulo di contatto e fornire alcuni dati personali indispensabili all’evasione della richiesta, quali ad esempio nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono e tipologia di impiego, nonché eventuali altre informazioni che l’utente accetta di fornire al solo fine di essere contattato dal personale Synthesis (anche telefonicamente) e ricevere le informazioni richieste.
Ove necessario, Synthesis provvederà ad acquisire il consenso specifico dell’utente al relativo utilizzo dei dati per finalità differenti.
Cookie
Synthesis utilizza cookies attraverso questo Sito. Per tutte le informazioni al riguardo, si rinvia all’apposita Cookie Policy.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le informazioni che raccogliamo sono utilizzate per le seguenti finalità:
a. Ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
b. Accertare eventuali responsabilità nel caso di commissione di reati informatici.
La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dalla tutela di un legittimo interesse del Titolare, dall’adempimento degli obblighi di legge nonché per l’esecuzione del contratto con riferimento all’utilizzo del sito, garantendo all’Utente una migliore esperienza nella navigazione.
c. Fornire riscontro alle richieste dell’Utente.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali per rispondere al contenuto delle richieste. Non vi è alcun obbligo a conferire i dati personali richiesti nei form di contatto. Il conferimento dei dati tramite form è, infatti, facoltativo. Tuttavia il rifiuto al conferimento dei dati richiesti determinerà l’impossibilità di contattare il Titolare.
d. Attività di marketing. Ci farebbe piacere tenerla aggiornata sui prodotti e servizi di Synthesis SpA e/o di Società Terze, mediante invio di comunicazioni promozionali attraverso sistemi automatizzati di posta elettronica, SMS, MMS, fax, posta, social network e/o mediante sistemi non automatizzati con chiamata di operatore telefonico;
La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo. Le ricordiamo, inoltre, che può opporsi anche successivamente al trattamento e revocare il consenso precedentemente prestato per tale finalità.
SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I dati personali raccolti tramite il sito potranno essere trattati per le finalità indicate da:
- soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento quali, a titolo esemplificativo: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza; soggetti che effettuano ulteriori attività in outsourcing; soggetti delegati a svolgere servizi di natura tecnica.
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali per le attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
- Autorità competenti al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea o per consentire la difesa in giudizio del Titolare, per esempio nel caso di violazioni della rete da parte degli utenti.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Synthesis non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti tramite il sito o forniti dall’utente saranno trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’utente, ai sensi degli artt. 15-22 REG UE 679/16, ha diritto di:
- accedere ai Suoi dati e riceverne copia;
- ottenere la rettifica dei dati personali che lo riguardano, ottenendone l’integrazione ove incompleti;
- ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
- ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni;
- ricevere i Suoi dati o farli trasferire ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile;
- opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
- non essere sottoposto ad un processo decisionale interamente automatizzato salvo necessità cogente
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo “Titolare del trattamento” della presente informativa e/o utilizzando il “Modulo per l’esercizio dei diritti” di seguito allegato.
In ogni caso l’utente ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.
MODIFICHE
Synthesis SpA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Synthesis Spa invita, pertanto, i propri utenti a visitare con regolarità questa sezione in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare del trattamento.