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Informativa sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali)

Gentile Cliente/Utente (di seguito anche l’”Interessato”), SYNTHESIS S.P.A. (di seguito “SYNTHESIS”), con sede in Milano, Via G. e C. Venini, n. 5 in qualità di “Titolare del Trattamento” (di seguito “titolare”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”), Le fornisce le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali. La invitiamo a leggere il documento con la massima attenzione.

1. FONTE dei dati personali

La informiamo che per usufruire dei prodotti e servizi distribuiti ed erogati, da SYNTHESIS, la stessa ha la necessità di trattare alcuni Suoi dati personali identificativi e di contatto. I dati personali vengono raccolti attraverso la sua libera compilazione ed invio del modulo/form di richiesta (di seguito “form”) presente sul sito synthesisweb.it. Dati tecnici, ad esempio il suo indirizzo ip, verranno raccolti automaticamente all’invio dei form. 

2. FINALITÀ del trattamento

I dati personali raccolti, previo Suo specifico consenso, saranno utilizzati da SYNTHESIS per fornirLe informazioni commerciali e offerte promozionali in merito ai prodotti e servizi dalla stessa distribuiti ed erogati.

3. BASE GIURIDICA e NATURA del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2 è l’art. 6.1.a) del Regolamento, ossia il Suo consenso al trattamento dei dati personali. Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è assolutamente libero e facoltativo. Il mancato consenso al trattamento non comporta alcuna conseguenza su altri eventuali rapporti contrattuali o di altro tipo in essere con l’Interessato ma preclude a SYNTHESIS la possibilità di procedere al trattamento per la predetta finalità.

4. MODALITÀ del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o digitali con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Le predette finalità, in particolare, potranno essere perseguite attraverso forme di contatto telefonico, mediante l’utilizzo di posta elettronica, di applicazioni web (APP), mediante l’invio di newsletter, corrispondenza cartacea, fax e di messaggi del tipo sms e mms.

5. CATEGORIE di dati personali trattati

La SYNTHESIS, tramite il form, raccoglie dati personali comuni e di contatto quali a titolo esemplificativo il Suo nome, cognome, telefono, e-mail. La SYNTHESIS, tramite il form, NON raccoglie categorie particolari di dati personali per come definiti dall’art. 9 del Regolamento ovvero che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Qualora necessario, tali dati potranno essere successivamente acquisiti solo dopo aver ricevuto ulteriore e specifico Suo consenso scritto.

6. DESTINATARI dei dati personali

I dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili/comunicati, nell’ambito delle attività strettamente correlate con le finalità sopra indicate, a persone autorizzate al trattamento (es.: dipendenti e collaboratori di SYNTHESIS). Inoltre per alcune attività connesse e strumentali al conseguimento della finalità sopra indicata SYNTHESIS si può avvalere di società incaricate a svolgere o fornire specifici servizi di natura tecnica e organizzativa strettamente funzionali a tali finalità (a titolo esemplificativo: outsourcers specializzati, hosting provider, corrieri postali, società specializzate in attività di messaggistica e-mail, fax, sms, mms). Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di "titolari" ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso SYNTHESIS ovvero di "responsabili" del trattamento ovvero di "autorizzati" al trattamento. Tutti i soggetti appartenenti alle predette categorie sono indicati in apposito registro costantemente aggiornato e disponibile presso la sede amministrativa della SYNTHESIS.

7. TRASFERIMENTO dei dati personali

I dati personali da Lei forniti non saranno utilizzati da SYNTHESIS per effettuare consultazioni, interrogazioni e segnalazioni in banche dati terze (a titolo esemplificativo: Sistemi di Informazioni Creditizie - SIC) senza aver ottenuto ulteriore e specifico Suo consenso scritto. SYNTHESIS non cede a soggetti terzi alcun dato personale che Lei abbia conferito senza aver ottenuto ulteriore e specifico Suo consenso scritto. I dati personali trattati da SYNTHESIS non sono oggetto di diffusione. SYNTHESIS non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

8. Tempi di CONSERVAZIONE dei dati personali

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i Suoi dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i prodotti e servizi con Lei concordati o per tutelare l’interesse legittimo del titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate ed in ottemperanza alle valutazioni svolte da parte di SYNTHESIS. Comunque non saranno conservati oltre l’eventuale Sua richiesta di cancellazione, richiesta che avrà sempre modo di esprimere attraverso il collegamento (link) presente in ogni comunicazione che riceverà o anche facendo richiesta al seguente indirizzo e-mail cancellazionedatipersonali@synthesisweb.it. Potrà richiedere maggiori informazioni in merito alla nostra politica sul periodo di conservazione dei Suoi dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo a: privacy@synthesisweb.it

9. DIRITTI dell’interessato

Con riferimento all’art. 6 del Regolamento, Lei può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-23 del Regolamento e precisamente: il diritto di accedere ai dati personali presenti in archivi cartacei e/o elettronici; il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici; ll diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento; Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento; Il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento e dalle Linee guida in materia di portabilità del dato (cfr. documento WP 242 redatto dal GdL ex art. 29); il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante della Privacy Italiana.

10. Ulteriori informazioni

Il titolare del trattamento mette a disposizione la pagina “Collabora con noi” e si riserva di valutare le candidature pervenute ai fini di selezione e ricerca di collaboratori. Il candidato potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento scrivendo alla casella privacy@synthesisweb.it. Se si candida, ricordi di inserire all’interno del suo curriculum vitae la dichiarazione con cui acconsente al trattamento dei dati personali per la finalità di selezione ed eviti di inserire dati personali sensibili (come lo stato di salute, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti all’offerta di lavoro.

11. TITOLARE, RESPONSABILE del TRATTAMENTO, RESPONSABILE della PROTEZIONE dei DATI e MODALITÀ di CONTATTO

Titolare del trattamento è la SYNTHESIS S.P.A. – Via G. e C. Venini 5 20127 Milano - tel. 051.64.15.233 - e-mail: privacy@synthesisweb.it Per esercitare i diritti sopra elencati, Lei può rivolgere richiesta indirizzata a: SYNTHESIS S.P.A. - Responsabile Trattamento Dati – Via G. e C. Venini, 5 - 20127 Milano - tel. 051.64.15.233 - e-mail: privacy@synthesisweb.it Inoltre Lei può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) scrivendo a responsabileprotezionedati@synthesisweb.it oppure contattando telefonicamente lo 049.65.96.65

12. Cookie

Per informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte del sito synthesisweb.it consultare l’Informativa sui Cookie che costituisce parte integrante della presente Informativa sulla Privacy.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’INTERESSATO presa visione della presente informativa resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del Codice della Privacy D.lgs 196/2003 CONSENTE che i propri dati personali siano trattati dalla SYNTHESIS e comunicati ai destinatari di cui al punto 6 per le finalità indicate al punto 2.

SYNTHESIS S.P.A.

Sede Legale: Via G. e C. Venini, n. 5 – 20127 Milano - Tel 051.64.15.233 - Sede Amministrativa Via Savonarola, snc – 89048 Siderno (RC) info@synthesisweb.it - synthesisweb.it Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 02908541200

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